Del corte aprobado al taller

Empieza con una ficha técnica guardada y comprueba que tu usuario tenga acceso a Órdenes de compra, Gerencia y Producción. Si falta un módulo, solicita el permiso al administrador de tu empresa.

Del pedido al confeccionista: producción paso a paso

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   Crea y guarda el pedido

   Selecciona la ficha, registra cantidades por pinta y talla y revisa precio, fecha e insumos.

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   Aprueba el corte

   Comprueba materiales y existencias físicas antes de aprobar. Consulta la orden de producción resultante.

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   Recibe las piezas reales

   Cuenta por pinta y talla y registra lo recibido, aunque difiera de lo programado. Comprueba el documento antes del envío.

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   Prepara el envío al taller

   Selecciona confeccionista, fecha y cantidades. Revisa procesos, insumos y el PDF generado.

Sigue una misma orden para entender qué se registra en cada etapa y cómo llega el producto terminado al cliente. El video recorre Gerencia, Producción, Calidad y Bodega; debajo encontrarás la guía de envíos y recepción de corte.

Del corte al despacho: producción paso a paso

Antes de comenzar, identifica la ficha y la orden que vas a trabajar, confirma las existencias físicas y los registros de materiales y verifica que tu cuenta tenga acceso a los módulos necesarios. Ten a mano los datos del confeccionista y del cliente.

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   Revisa y aprueba el corte

   En Gerencia comprueba referencia, cantidades por pinta y talla, materiales y costos. Si aparecen faltantes, confirma qué se recibió físicamente y registra el movimiento correspondiente antes de continuar.

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   Lee la orden de producción

   Comprueba el número de OP, cliente, referencia, tallas, pintas y observaciones. Utiliza ese número para seguir el mismo trabajo en las siguientes pantallas.

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   Recibe lo realmente cortado

   Cuenta las piezas por pinta y talla y registra las cantidades reales en la recepción. Revisa diferencias frente a lo programado y comprueba el documento de recepción antes de enviar al taller.

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   Envía a confección

   Selecciona el confeccionista, la fecha y las cantidades que saldrán. Revisa los insumos y el documento generado. Conserva un envío separado para cada taller.

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   Registra entregas parciales

   En Conteo inicial registra solo las unidades que llegaron en esa entrega. Consulta el saldo pendiente antes de registrar la siguiente: recibir una parte no equivale a cerrar la orden.

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   Clasifica la calidad

   Revisa lo contado y separa primeras, segundas, reproceso y piezas sin confeccionar según corresponda. Guarda el control: las primeras se incorporan a bodega; las segundas requieren su propia aprobación.

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   Despacha al cliente

   Consulta el stock disponible en Bodega, selecciona o crea el cliente y completa la matriz por pinta y talla. Revisa cantidades y datos de envío antes de guardar; después confirma el documento y el inventario restante.

Producción empieza donde termina la aprobación de gerencia. Aquí la orden aprobada se reparte entre talleres y proveedores, y se registra lo que va regresando.

Cómo leer una orden de producción

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   Confirma la identidad del trabajo

   Busca el número de OP y comprueba referencia, cliente y observaciones. Antes de repartir el corte, asegúrate de que estás trabajando sobre la orden indicada.

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   Lee la matriz completa

   Relaciona cada pinta con sus tallas y cantidades. El total de la orden resume el trabajo, pero no sustituye el desglose que necesitas para recibir y enviar piezas.

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   Aclara las diferencias antes de continuar

   Compara la orden con lo recibido físicamente y conserva las observaciones y documentos de recepción. Si hay una diferencia, revisa su origen antes de generar un envío.

Envía el corte al confeccionista y genera el PDF

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   Abre la orden

   En Órdenes de Corte, pestaña Órdenes activas, busca la referencia o el número de OP y pulsa la orden. Se abre Envío a confeccionista.

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   Elige el confeccionista

   Búscalo por nombre o NIT entre los que ya usaste. Si es nuevo, escribe nombre, NIT, teléfono, ciudad y dirección y queda guardado.

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   Escribe las cantidades

   La matriz tiene una fila por pinta y una columna por talla. Cada celda dice cuántas quedan disponibles: no puedes mandar más de lo que hay sin despachar.

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   Revisa el valor y genera el envío

   El costo por prenda sale de la mano de obra de confección de la ficha. Al confirmar se crea el documento con su número, y se descarga el PDF para el taller.

El PDF lleva las cantidades por pinta y talla, el valor de remisión de cada una y los insumos que salen con el corte. No lleva el precio de venta al cliente ni el margen: es el papel que se queda en el taller.

No hay nada especial que activar: se hace un envío por taller sobre la misma orden.

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   Haz el primer envío

   Con la parte que le toca al primer taller. Guárdalo y descarga su documento.

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   Vuelve a abrir la misma orden

   La tarjeta ya no dice Sin iniciar sino En proceso, y las celdas de la matriz muestran menos disponible: lo que ya salió está descontado.

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   Haz el segundo envío

   Con el resto, al otro confeccionista. Cada uno recibe su propio documento y se recibe por separado.

El valor por prenda se calcula desde la ficha. Se puede cambiar, tanto el global como el de cada línea, pero el campo pide el PIN de la empresa: ahí se decide cuánta plata se le paga a un tercero.

El PIN se comprueba en el servidor, no en la pantalla, y vale solo para esa orden: al abrir el diálogo otra vez se vuelve a pedir. Lo administra un administrador en Administración → PIN de Seguridad.

En Nuevo Envío a Proceso Externo eliges el tipo (bordado, estampado, sublimación, serigrafía, transfer, corte láser u otro), el proveedor y las cantidades por pinta y talla. El costo por prenda viene del proceso de la ficha y se puede ajustar.

Si el proveedor trabaja sobre piezas de tela y no sobre prendas armadas, activa envío por telas: cada fila de la matriz pasa a ser una tela y llenas solo las que van a ese proceso.

Lo que vuelve se registra en Seguimiento de Proceso Externo. Un envío queda en Pendiente hasta que se recibe algo; pasa a Parcial mientras falte, y a Recibido cuando llega completo.

Registra las cantidades realmente recibidas del corte

En Recepciones (Nueva Recepción de Corte) se confirma, pinta por pinta y talla por talla, cuántas piezas se entregaron. Lo que quede por debajo se marca como faltante y se puede completar después.

Cada orden tiene un enlace externo de recepción que se copia con el botón de la fila. Quien recibe el corte lo abre sin cuenta de Trama, confirma las cantidades, escribe su nombre y deja observaciones.

Seguimiento de Proceso Externo arranca filtrado en Pendiente, que es lo que hay que atender. Para ver lo ya cerrado, cambia el filtro de estado.