Precosteo: de la tela al margen
Varía el metraje de cada pinta, compara escenarios y guarda un documento independiente de producción.
En esta página
- 01Un PDF con las cantidades que necesitas
- 02Cambia el consumo, compara por prenda
- 03PDF con cantidades de una orden de corte
- 04El resultado que vas a obtener
- 05Tu primera simulación, paso a paso
- 06Ejemplo: cinco centímetros que sí se pueden medir
- 07Usa las sugerencias como experimentos
- 08Las cuentas, sin misterio
- 09Guardar, retomar y compartir
PDF de costeo ofrece Órdenes aprobadas y Cantidades propias. Puedes consultar el histórico de la ficha y cargar más resultados, o definir tallas, pintas y prendas sin una orden. Usar estas cantidades y personalizarlas copia la distribución para editarla sin cambiar la programación original.
Relaciona cada pinta con su costo en la hoja y revisa el precio de venta. El total multiplica el costo de cada pinta por sus unidades; el mismo costo se aplica a sus tallas. El documento conserva el título Costeo y el nombre de la ficha. Una distribución propia no crea una OP ni modifica la ficha de producción.
La hoja muestra costo, utilidad, margen y ahorro por prenda mientras editas consumos o precios, sin esperar a salir de la celda. Ya no necesitas introducir una cantidad de prendas. El documento asociado a una orden utiliza las cantidades de esa orden. La ficha original permanece intacta.
La selección siempre corresponde a la ficha actual
Al cambiar de ficha se limpian la orden seleccionada y las relaciones de pintas. Si falla la consulta de órdenes, el PDF queda bloqueado hasta recuperar una lectura válida. Si aparece Revisa los valores del costeo, corrige precio, consumos o costos; la hoja se conserva. El documento usa la moneda de la empresa al iniciar la descarga, sin convertir importes.
Una tela puede aparecer con dos nombres de columna
Las órdenes antiguas pueden registrar una misma tela por ID y por nombre. Si ambas columnas tienen la misma cantidad, el PDF las cuenta una sola vez. Si difieren, muestra la talla y las columnas en conflicto y bloquea el documento. Las telas que comparten prendas solo se consolidan cuando coinciden con el total registrado de la talla.
En Revisa cómo se contaron las prendas puedes consultar cada comprobación. Abre Historial del corte o Programación aprobada para revisar el soporte en otra pestaña; después pulsa Actualizar orden para cargar la corrección. Si una matriz programada difiere de las cantidades recibidas, comprueba qué fuente necesitas antes de generar el PDF.
- 1
Carga la ficha de origen
PDF de costeo está disponible para escenarios ligados a una ficha. Un escenario nuevo sin ficha de origen no puede vincularse arbitrariamente a una OP.
- 2
Selecciona la programación
Busca y elige una orden vinculada a esa ficha. Verifica su OP, referencia y estado. Decide si usar las tallas registradas o la matriz programada.
- 3
Relaciona las pintas
Confirma qué pinta del precosteo corresponde a cada pinta de la orden. Las cantidades ambiguas o inconsistentes se bloquean. Si el total elegido difiere del total registrado, revisa el motivo y confirma la diferencia.
- 4
Genera el documento
Indica el precio de venta y revisa el resultado ponderado. El PDF se titula Costeo con el nombre de la ficha. Incluye imagen, matriz por pinta y talla, valores actuales del costeo y rentabilidad. No incluye el desglose de materiales ni observaciones internas. La OP figura como origen de las cantidades; generar el documento no modifica la programación.
Cómo se calcula
Para cada pinta y talla se multiplica su costo unitario simulado por su cantidad de prendas. Se suman los importes y se calcula el margen sobre la venta total. Todas las tallas de una misma pinta usan el consumo unitario capturado; no se inventan consumos distintos por talla.
Una hoja de estimación con el costo base, el costo simulado y el margen al precio de venta elegido. Puedes usar una ficha existente o empezar en blanco. Guardar precosteo conserva el ejercicio en el archivo de precosteos, separado de la ficha de producción.
Un ejercicio, tres decisiones
Elige una pinta; prueba otro consumo o precio de tela; compara el margen antes de comprometer una cotización.
- 1
Elige el punto de partida
Busca una ficha de producción por referencia o cliente, empieza en blanco o pulsa Abrir precosteo guardado para retomar un escenario.
- 2
Selecciona la pinta
En Hoja de cálculo, selecciona la pinta que quieres evaluar. Las telas comunes también se incluyen. Promedio de pintas usa un promedio simple: todavía no representa una mezcla de ventas por cantidades.
- 3
Fija el precio de venta
Escribe el precio por prenda y el tamaño del lote. Mantén ese precio mientras varías el metraje para ver el efecto aislado del consumo en el margen.
- 4
Cambia una celda
Edita Consumo o Precio unitario. Puedes usar coma o punto decimal; Las cuatro flechas recorren las celdas, Tab avanza, Enter baja y Shift+Enter sube. F2 permite mover el cursor dentro del texto; Escape vuelve a navegar. Debajo de cada celda se conserva el valor base. La flecha de restaurar devuelve consumo y precio de esa línea. Ajustar varias líneas a la vez aplica un porcentaje al consumo o al precio de las líneas visibles; también incluye CIF desde Gastos fijos. Puedes deshacer hasta 20 operaciones en bloque (pegado, rellenado o ajuste). Ctrl+V pega desde la celda activa; usa tabuladores o punto y coma para varias columnas. Ctrl+D rellena con la celda superior y Ctrl+Z deshace el último bloque. Las ediciones individuales no se registran en este historial. Los consumos admiten tres decimales sin convertirlos en miles; los precios conservan el formato de miles. Los huecos pegados no borran valores. Los consumos y precios negativos se rechazan. Si algo no se puede aplicar, queda un aviso visible con el componente, la fila y el campo afectados; despliega las celdas pendientes para revisarlas. Los valores descartados conservan el dato anterior. Si copias la hoja completa y vuelves a pegarla desde Componente, se reconocen sus encabezados y se omite el costo de línea calculado para conservar las filas.
- 5
Compara y conserva
Mira el costo, la utilidad por prenda, el margen y la utilidad del lote. Usa Exportar comparativo para obtener el PDF y Guardar precosteo para retomarlo después.
| Dato por prenda | Base | Simulación |
|---|---|---|
| Tela a $10.000 / metro | 1,00 m = $10.000 | 0,95 m = $9.500 |
| Otros costos | $15.000 | $15.000 |
| Costo total | $25.000 | $24.500 |
| Precio de venta | $40.000 | $40.000 |
| Utilidad | $15.000 | $15.500 |
| Margen sobre venta | 37,50 % | 38,75 % |
La reducción es $500 por prenda; en 100 prendas son $50.000. El margen sube 1,25 puntos porcentuales. Es un ejemplo didáctico: antes de producir hay que confirmar que el trazo realmente permite ese consumo.
Las tarjetas de sensibilidad calculan qué pasaría con −5 %, −3 % o +5 % de consumo de tela, manteniendo el precio de venta. Cada tarjeta muestra el costo y margen resultantes antes de pulsar Probar en la hoja. Se aplican a las telas de la pinta seleccionada y a sus telas comunes; sin una pinta elegida, a todas.
La tela común afecta más de una pinta
Si cambias el consumo del forro común al revisar la pinta roja, también cambia el costo de las demás pintas. No se trata de una copia independiente del forro.
El copiloto puede sugerir materiales alternativos del catálogo o señalar las líneas de mayor peso. Un menor consumo requiere revisión de trazo; un menor precio requiere una negociación real. La simulación no garantiza ninguno de los dos.
| Indicador | Cómo se calcula |
|---|---|
| Costo de una línea | Consumo o cantidad × precio unitario. |
| Costo de una pinta | Telas y procesos de esa pinta + telas y procesos comunes + insumos, empaque, mano de obra y gastos fijos. |
| Utilidad por prenda | Precio de venta − costo por prenda. |
| Margen sobre venta | Utilidad por prenda ÷ precio de venta × 100. Sin precio, el margen no está definido. |
| Utilidad del lote | Utilidad por prenda × cantidad del escenario. |
| Base | Consumos y precios originales de las líneas cargadas; pueden ser precios históricos de la ficha. |
Revisa los ceros
Una línea sin precio o consumo puede hacer que el margen parezca mejor de lo que es. La hoja avisa de estas líneas para que completes los datos antes de cotizar.
| Acción | Resultado |
|---|---|
| Guardar precosteo | Crea o actualiza el escenario separado, con sus materiales, consumos base y simulados, precio de venta, lote y pinta seleccionada. |
| Abrir guardado | Busca y abre escenarios de la empresa. Se consultan hasta 100 coincidencias; afina la búsqueda si hay más. |
| Guardar copia | Conserva otra versión independiente para comparar alternativas sin sustituir la guardada. |
| Exportar comparativo | Descarga un PDF con base, escenario, variaciones y detalle de consumos y precios. Se identifica como Costeo de ficha. |
| Respaldo | Descarga la captura actual en JSON si necesitas conservarla mientras se restablece el guardado. Es un respaldo de datos, no un botón de importación. |
Si otra persona actualizó el escenario después de que lo abriste, el sistema bloquea la sobrescritura. Puedes abrir la versión reciente o guardar tu captura como copia. Un mensaje de migración pendiente significa que la tabla necesita actualizarse: la captura sigue en pantalla y el PDF se puede generar.
¿Te resolvió la duda este artículo?