La ficha técnica, de arriba abajo
El editor completo: identidad, telas por pinta, insumos, procesos, gastos fijos y de dónde sale el costo por prenda.
En esta página
- 01Qué es una ficha y qué se hace con ella
- 02Las cinco pestañas
- 03Que la ficha se pueda encontrar después
- 04Cargar las telas por pinta
- 05Insumos, empaque y despacho
- 06Lo que cuesta transformar la tela en prenda
- 07De dónde sale el costo por prenda
- 08Saber si el precio deja margen
- 09Revisar lo que falta y guardar
- 10Sacar el documento para el taller
- 11Atajos de teclado
La ficha es la receta de la prenda: qué lleva, cuánto consume cada unidad y cuánto cuesta producirla. De ella salen el costo por prenda, la orden de corte que baja al taller y el margen que ve gerencia al aprobar.
Se entra por Fichas → Nueva Ficha Técnica. Para corregir una existente, en Gestión de Fichas Técnicas se abre la referencia y se elige Editar Ficha, o Duplicar Ficha para partir de ella sin tocar la original. La copia no se lleva las fotos: súbele las suyas.
| Pestaña | Qué se captura |
|---|---|
| Básico | Referencia, cliente, colección, línea, descripción, categoría, piezas, tipo de confección y tallas. |
| Materiales | Telas agrupadas por pinta, insumos, y empaque y despacho. |
| Procesos | Mano de obra y procesos externos por etapa, y gastos fijos. |
| Adjuntos | Fotos y archivos de la prenda, con una marcada como principal. |
| Resumen | Lo que falta, el costo por prenda y a cómo tendría que salir. |
Puedes moverte entre ellas libremente: nada se pierde al cambiar. El número que aparece sobre una pestaña es la cantidad de datos que le faltan a esa sección para poder guardar.
La pestaña Básico es corta pero decide cómo vas a buscar esta ficha dentro de un año. La referencia externa es tu llave: úsala siempre con el mismo criterio, por ejemplo REF-COL-001.
- Cliente, Colección y Línea salen de tus catálogos. Si no existe el valor, escríbelo y queda guardado para las próximas fichas.
- Cantidad de piezas dice cuántas prendas salen de esta referencia: 1 pieza, 2 piezas (superior más inferior) o 3+ piezas. De ahí sale cómo se le paga al taller y cómo se reparten los insumos.
- Tallas define el rango de producción, y ese texto viaja tal cual a la orden de corte.
- La descripción la lee quien corta y quien confecciona. Escríbela como se la explicarías a esa persona.
Dos fichas con la misma referencia se leen como un conjunto
El listado agrupa por referencia externa. Repetirla está bien cuando de verdad son dos prendas del mismo conjunto; si es otra prenda, cámbiala o aparecerán juntas como si fueran una sola cosa. Trama te avisa al escribirla.
Una pinta es una combinación de colores de la misma referencia. La misma camiseta en negro y en blanco son dos pintas de una sola ficha. Cada pinta lleva sus propias telas.
- 1
Agrega la tela
Con Agregar tela se abre el catálogo: marcas todo lo que necesites y escribes el consumo de cada una en la misma fila.
- 2
Completa consumo y precio metro
El consumo es por prenda, no por lote. El precio llega del catálogo y puedes ajustarlo aquí sin tocar el catálogo.
- 3
Crea la segunda pinta
Con Nueva pinta. Las telas que tengas marcadas en la columna Repetir nacen ya cargadas con el mismo consumo y precio.
- 4
Cámbiale el color a cada línea
La celda de color abre la paleta de tu empresa. Sin eso las dos pintas salen idénticas y corte recibe dos combinaciones que no se distinguen.
Toda tela va dentro de una pinta
Una tela sin pinta bloquea el guardado. No es un capricho: cada prenda lleva UNA pinta, y una tela suelta se contaría distinto en el pedido, en el pre-costeo y en el panel financiero. La misma referencia costaría cosas distintas en cada pantalla.
Cuando hay dos o más pintas, arriba aparece el comparador: cuánto cuesta cada una, tela más los procesos atados a ella, y cuánto se separa de la más barata.
En Insumos va todo lo que queda cosido o pegado a la prenda: hilos, elásticos, botones, cremalleras, marquillas. En Empaque y despacho, lo que la envuelve: bolsas, cajas, hangtags, etiquetas de talla.
Las dos tablas funcionan igual que las de telas. Agregar abre el catálogo; la cantidad es por prenda; el costo de la línea es cantidad por precio y se calcula solo.
La unidad de medida se muestra pero no se escribe aquí: es un dato del catálogo. Si está mal, se corrige en el catálogo del insumo.
La pestaña Procesos va en el orden de la producción, y cada etapa muestra su propio subtotal.
| Etapa | Qué va ahí |
|---|---|
| Corte | Mano de obra de corte, y procesos externos de corte: bordado, estampado, sublimación. |
| Confección | Mano de obra de confección: ensamble, costura y acabados internos. |
| Terminación | Procesos de terminación (lavado, planchado, tratamientos) y mano de obra de terminación: pulido, revisión y doblado. |
| Indirectos | Gastos fijos: arriendo, servicios y administración prorrateados por prenda. |
Un proceso externo se puede atar a una pinta concreta con la columna Pinta. Si la dejas vacía, se cobra en todas. Átalo cuando de verdad solo lleve esa pinta: un bordado de una sola combinación no debe encarecer las demás.
Los gastos fijos no se ven en la prenda pero se pagan igual. Si los dejas fuera, el margen real será menor que el que muestra la pantalla.
La regla es una sola: lo que cuesta igual en todas las pintas se suma una vez; lo que depende de la pinta se cobra solo en la suya; y el total se pondera por las prendas de cada pinta.
Por eso una ficha de tres pintas no cuesta el triple de tela: cada prenda lleva una sola pinta. El número que ves en el editor es el mismo con el que después se costea la orden de compra.
El panel de la derecha lo lleva siempre a la vista, con el reparto por bloque (qué parte es tela, qué parte mano de obra) y lo que falta para poder guardar. En pantallas pequeñas ese mismo número está en la barra de arriba.
Una línea sin cantidad cuesta cero
El costo de la línea es cantidad por precio. Una línea de mano de obra con la casilla de cantidad vacía sale en cero y se cotizaría así. Por eso la cantidad se exige en todas las tablas, no solo en telas.
En el Resumen, el bloque ¿A cómo tiene que salir? recibe el precio de venta que tienes en mente y devuelve la utilidad por prenda y el margen. Al lado hay tres referencias de un clic: el costo por 2, por 2,5 y por 3.
Ese precio no viaja con la ficha: se queda en este navegador. El definitivo se pone al armar la orden de compra, donde además se calcula la utilidad de la producción completa.
El Resumen empieza diciendo si la ficha se puede guardar. Si falta algo, cada renglón nombra la fila ("Insumos · CREMALLERA 18 — Faltan la cantidad y el precio") y el botón Ir te deja parado en esa fila, resaltada.
Aparte están los avisos: cosas que no bloquean el guardado pero conviene mirar. Ficha sin mano de obra de confección, sin gastos fijos, un consumo de tela imposible, dos telas repetidas en la misma pinta, una pinta sin costear, o la referencia todavía en REF-001.
Al guardar, Trama te ofrece registrar en el catálogo los ítems de esta ficha que todavía no estaban. Desde el diálogo de éxito puedes quedarte corrigiendo o crear otra ficha parecida, que abre una ficha nueva con este costeo ya cargado.
En Fichas → Visualizar fichas se abre la referencia como documento: la hoja que lee quien corta y quien confecciona. Desde ahí, Generar PDF la descarga y Descargar imagen la baja como foto para mandarla por WhatsApp.
Con quince fotos, generar el PDF tarda entre veinte y cuarenta segundos. El botón se queda en Generando: espéralo en vez de volver a pulsarlo.
Si el PDF salió sin imágenes, no lo mandes
Cuando alguna foto no se pudo descargar, Trama te dice cuántas faltaron. Un PDF al que le falta la foto de la prenda llega al taller como una ficha incompleta. Vuelve a generarlo antes de repartirlo.
Dentro de las tablas, las flechas mueven entre celdas. Las flechas izquierda y derecha solo cambian de columna cuando el cursor ya está al principio o al final del texto, para no estorbar mientras corriges un número.
¿Te resolvió la duda este artículo?
