Empresa, usuarios y PIN
Los datos que se imprimen en cada PDF, quién entra a qué módulo y el PIN que protege lo que cuesta plata.
En esta página
- 01Organiza las personas de tu empresa
- 02Invita a tu equipo cuando estés listo
- 03Ordena tus módulos principales
- 04Actualizar las estadísticas de la empresa
- 05Encuentra un movimiento reciente
- 06Los datos que salen en los documentos
- 07Avisos automáticos y tienda pública
- 08Quién entra a qué
- 09El PIN de los diálogos protegidos
- 10Bajar y restaurar un respaldo
Recursos humanos muestra las cuentas que pertenecen a tu organización. Organizar permite asignar área, cargo y estado laboral. Puedes crear un área y un cargo desde el mismo diálogo, usando una sugerencia editable. Una coincidencia con un registro laboral anterior requiere tu revisión antes de vincularla; conserva sus datos laborales. El estado laboral no cambia los permisos de acceso a TRAMA.
El aviso de equipo se muestra a administradores cuya empresa todavía tiene una sola persona. Cerrar el aviso o pulsar Recordarme mañana lo pospone 24 horas en este navegador, también en otras pestañas. Escape también cierra el aviso y Tab recorre sus controles. Al cerrar, el foco vuelve al control anterior. El recordatorio espera si estás escribiendo, usando otro diálogo o siguiendo el recorrido guiado. La preferencia corresponde a tu usuario y empresa; puedes abrir Administración e invitar personas en cualquier momento.
Administración → Estadísticas muestra los conteos y su hora de lectura. Actualizar estadísticas conserva la información visible mientras consulta de nuevo. Si falla, un aviso identifica las cifras como la última lectura disponible: pueden haber cambiado. Reintentar actualización vuelve a consultarlas.
Un dato no disponible no es cero
Si todavía no existe una lectura correcta, se muestra el error con opción de reintentar. Un guion indica que un conteo no se pudo consultar; no significa que tu empresa no tenga registros.
En Administración → Actividad puedes buscar por persona, correo, acción o ruta y combinarlo con un tipo de actividad. La búsqueda no depende de tildes. Limpiar filtros recupera toda la lista consultada. Al actualizar, conservas los registros y filtros mientras llega la nueva consulta. Si falla la conexión, un aviso indica que la lista y sus cifras pertenecen a la consulta anterior; pulsa Actualizar para reintentar. La fecha de consulta usa la región y zona horaria de la empresa.
Alcance de la consulta
La pantalla consulta hasta 20 registros recientes. Los filtros afectan esa lista, no todo el historial. Las tarjetas resumen la muestra sin filtrarla: registros, personas, visitas y acciones administrativas. Un resultado sin coincidencias no demuestra que la actividad no exista en fechas anteriores.
En Datos de la empresa se guardan el nombre comercial, la razón social, el NIT, el teléfono, la dirección, la ciudad, el sitio web y el logo. Se imprimen en el encabezado de todos los PDFs que genera Trama.
Cámbialos cuando quieras: los documentos que se generen a partir de ahí usan lo nuevo. Los ya generados se quedan como estaban.
Si la pantalla avisa que no pudo cargar, no guardes
Los campos en blanco no son tus datos reales: es que la carga falló. Guardar así borraría el NIT y la dirección, y los siguientes PDFs saldrían con el encabezado vacío. Reintenta primero.
Trama puede mandar avisos a un webhook tuyo (Make, n8n, Zapier). Hay dos: uno avisa a gerencia cuando se crea un pedido, y otro manda al confeccionista su PDF por WhatsApp desde el historial de recibos. Sin URL configurada no se envía nada.
La casilla de tienda pública activa muestra las segundas ya aprobadas a quien tenga tu enlace. El botón de copiar enlace te da la dirección para repartir.
En Administración → Usuarios y Permisos se invita gente y se decide su acceso módulo por módulo. Un módulo bloqueado desaparece del menú, y escribir la ruta a mano tampoco abre.
- Invitar usuario: correo y nombre. La persona recibe un enlace, crea su contraseña y entra dentro de tu empresa.
- Centro de permisos: un clic por módulo. Arriba se ven cuántos tiene habilitados y cuántos bloqueados.
- Acciones rápidas: Habilitar todo y Bloquear todo, para cuando alguien entra o sale del equipo.
Bloquear todo puede quedar a medias
Si algún módulo no se pudo guardar, Trama te lo dice y recarga lo que de verdad quedó. No cierres la pantalla hasta ver la matriz como la querías: alguien a quien creíste bloquear puede seguir entrando a costos y a nómina.
Hay campos que deciden cuánta plata se le paga a un tercero o cuántas prendas dice haber en bodega. Esos están detrás de un PIN de empresa: el precio que se le paga al confeccionista, el de un proceso externo y el ajuste de existencias de bodega.
En Administración → PIN de Seguridad se ve el PIN actual y se cambia. Son de 4 a 8 dígitos, solo números. Si se perdió, se puede pedir por correo desde esa misma pantalla.
El PIN se comprueba en el servidor, no en la pantalla, y vale para una sola operación: al abrir el diálogo otra vez se vuelve a pedir.
La pestaña Respaldo descarga un archivo con los datos de tu empresa. Si alguna tabla quedó incompleta, el aviso lo dice: un respaldo al que le faltan tablas no sirve como copia de seguridad, y conviene volver a bajarlo.
Para restaurar, se sube el archivo y antes de escribir nada se muestra tabla por tabla cuántas filas trae. Al terminar dice cuántas se insertaron, cuántas se ignoraron por existir ya y en qué tablas hubo error.
Las otras pestañas de Administración son de consulta: Estadísticas con las cifras actuales de cada tabla, Sistema y Actividad reciente.
¿Te resolvió la duda este artículo?
