Aprobar cortes y leer los números
Revisar el costo y el margen de una orden antes de lanzarla a producción, agrupar órdenes y consultar el panel financiero.
En esta página
Gerencia es la puerta entre lo comercial y la producción. Nada se corta hasta que una orden se aprueba aquí, y al aprobarla se congela su costo, su precio y su margen.
| Pantalla | Para qué |
|---|---|
| Aprobación de Cortes | Revisar y aprobar o rechazar las órdenes pendientes. |
| Pre-Costeo de Fichas | Simular precios antes de comprometerse. |
| Panel Financiero | Ingresos, costos, utilidad y en qué se va la plata. |
Revisa materiales y existencias físicas antes de aprobar y consultar la orden de producción.
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Encuéntrala
En la pestaña Buscar. La lista arranca filtrada en pendientes y marca la urgencia de cada una: A tiempo, Próxima, Urgente o Vencida, según la fecha estimada de entrega.
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Revisa las cantidades
En Cantidades por Pinta ves cuánto se va a cortar de cada combinación y talla. Se pueden corregir antes de aprobar.
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Revisa los costos
El Desglose de Costos por Material y los Costos Fijos vienen de la ficha y se pueden editar para esta orden. Editar aquí no cambia la ficha.
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Mira el resumen financiero
Costo unitario, valor de venta, utilidad y margen de la orden completa. Es el número con el que se decide.
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Aprueba o rechaza
Aprobar Programación le asigna el número de OP y la manda a producción. Rechazar Programación la deja registrada como rechazada, no la borra.
Si dejaste un bloque en modo edición, el botón de aprobar te lo dice y no deja seguir: primero guarda los cambios.
Dos personas no pueden aprobar la misma orden
Si alguien la aprobó o la rechazó mientras la revisabas, Trama para y te pide recargar en vez de aprobarla otra vez. Aprobar dos veces emitiría dos órdenes de producción con el mismo número, y bodega sacaría una sola requisición para las dos.
Si la referencia tiene inventario en bodega en las mismas pintas y tallas que se van a cortar, Trama lo avisa antes de aprobar y te muestra las existencias.
Puedes descontarlo de las cantidades a cortar. La tabla muestra, talla por talla, lo original, lo que hay en bodega y lo que quedaría por cortar. Es la diferencia entre producir de más y despachar con lo que ya tienes.
| Estado | Qué se puede hacer |
|---|---|
| Pendiente | Se puede corregir desde Ordenes de compra, eliminar, aprobar o rechazar. |
| Aprobada | Tiene número de OP y corte lanzado. Ya no se edita ni se elimina. |
| Rechazada | Queda en el historial con su motivo. No pasa a producción. |
La pestaña Historial de Aprobación de Cortes lista las tres, con filtros de Todas, Aprobadas, Pendientes y Rechazadas. El historial completo de programaciones se abre desde Ordenes de compra.
Órdenes de Compra Agregadas agrupa por ficha técnica todo lo que han pedido los clientes. Sirve para cortar una sola vez lo que llegó en cinco órdenes distintas.
Desde ahí se crea la programación de producción: se revisan las órdenes incluidas, se ajustan las cantidades por pinta y talla, y se pone el precio de venta por prenda.
Si la fila junta varios clientes, elige uno
Las cantidades precargadas son la suma de todos. Trama te obliga a elegir a quién se atribuye esta programación: sin eso, el trabajo del segundo cliente desaparece del informe.
La pantalla trae además el consumo total de telas de lo agregado, el inventario por pintas y tallas, y el corte por cliente.
Esta pantalla todavía no tiene tarjeta en el módulo: hoy se abre escribiendo la dirección, /dashboard/gerencia/ordenes-agregadas. Guárdala en favoritos si trabajas así.
El panel calcula los costos desde las fichas técnicas y los cruza con las programaciones. Arriba están utilidad aprobada con su margen, ingresos aprobados, costo de producción, prendas aprobadas, el pipeline pendiente y las rechazadas.
- Resumen: la foto general.
- Costos: en qué se va la plata, repartido entre telas, insumos, mano de obra, procesos, empaque y gastos fijos.
- Colecciones y Clientes: quién y qué aporta el ingreso.
- Detalle: programación por programación.
Lo aprobado usa el costo congelado al momento de aprobar, no el costo de hoy. Es a propósito: cambiar el precio de una tela no debería reescribir la utilidad de una orden que ya se produjo.
Si algo no se pudo cargar, se dice
Cuando falla la lectura de datos aparece un aviso arriba del panel con la opción de reintentar. Unos indicadores en cero por un fallo de red se leen igual que un mes sin ventas, y esa confusión es cara.
¿Te resolvió la duda este artículo?
