Telas, insumos y catálogos
Los maestros de precio de los que sale el costeo de toda ficha, y cómo cargarlos desde Excel sin dañarlos.
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Al aprobar un corte, revisa los metros e insumos necesarios y las existencias disponibles. Si falta material, confirma el ingreso físico o la corrección propuesta antes de guardar. Aprobación y descuento se registran juntos; un reintento no duplica el consumo. En Consumos de corte puedes consultar saldos y abrir la OP. Esta función requiere activar la migración de inventario y no descuenta órdenes antiguas retroactivamente.
En la tabla de telas puedes editar metros directamente y adjuntar una foto desde archivos o la cámara. Los indicadores indican si corresponden a la página actual. Si otra persona cambia el rollo mientras editas, actualiza antes de guardar para no sobrescribir su movimiento.
| Pantalla | Qué guarda | Quién lo usa |
|---|---|---|
| Telas para crear fichas | El catálogo de telas: nombre, familia, proveedor, colores, rendimiento y precio por metro. | Las fichas, al elegir una tela. |
| Inventario de telas en almacén | Los rollos que hay físicamente, con sus metros y kilos. | Compras y almacén. |
| Insumos y materiales | El catálogo de insumos, mano de obra, procesos y gastos, con su precio unitario y sus existencias. | Las fichas y el descuento de bodega. |
Los dos catálogos son maestros de precio: de ahí sale el costeo de todas las fichas que los usen. Un precio mal escrito aquí sale mal en cada cotización futura.
Nueva Tela pide nombre, familia, proveedor, colores disponibles, rendimiento en metros por kilo y precio por metro. El rendimiento no es decoración: es con lo que se traducen los metros de la ficha a los kilos que se le piden al proveedor.
Una tela que ya no se usa se marca como Inactiva en vez de borrarse, y se puede volver a activar. El filtro de inactivos las muestra.
Para cargar muchas de una vez: Plantilla Excel baja el formato, Carga Excel sube el archivo y te muestra cuántas son nuevas y cuántas son actualizaciones antes de aplicar nada. Exportar Datos baja lo que hay hoy.
Ojo con exportar y volver a importar
El archivo exportado trae también las telas dadas de baja. Si lo vuelves a subir tal cual, las reactivas. Borra esas filas antes de subirlo.
Aquí van los rollos con sus metros, kilos y valor. Las cifras que ves arriba dicen "en esta página": son el resumen de las filas que estás viendo, no de todo el inventario. Para el total, exporta.
La carga de Excel de esta pantalla es Reemplazar Todo: borra el inventario y escribe el del archivo. Antes de tocar nada se revisa el archivo, se te ofrece un respaldo en Excel del inventario completo, y la inserción va por lotes diciéndote cuál falló.
Reemplazar Todo no se puede deshacer
Descarga el respaldo que Trama te ofrece antes de confirmar y guárdalo. Si el archivo trae códigos repetidos o descripciones vacías, corrígelo primero: el aviso te dice cuáles son.
El catálogo de insumos guarda el precio unitario, la unidad de medida y la categoría a la que pertenece en la ficha: insumos, empaque, mano de obra, procesos o gastos fijos. Es la categoría la que decide en qué tabla de la ficha aparece.
Las existencias se corrigen desde Ajuste de existencias. La pantalla escribe el número nuevo solo si nadie movió esa existencia mientras tenías el diálogo abierto.
Si otro recibió mercancía al tiempo, Trama no adivina
Te dice cuánto decía cuando abriste y cuánto hay ahora, y no guarda nada. Sumar tus 50 sobre otra cifra puede estar bien o no, y eso lo decide quien está mirando el estante.
Categorías, tipos de confección, tallas, subcategorías, colecciones, líneas, unidades de medida y colores se administran en los catálogos de la aplicación. Desde ahí se crean, se editan, se dan de baja y se reactivan.
También se puede crear un valor sobre la marcha desde la propia ficha: si el cliente o la colección no existen, se escriben y quedan guardados para las próximas.
Un detalle que confunde: en la ficha el campo se llama Cliente, pero en los catálogos de la aplicación ese mismo catálogo aparece como Cuentos. Si buscas ahí "clientes" no lo vas a encontrar.
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