Empezar en Trama
Qué hace Trama, el camino completo de una prenda y cómo dejar lista tu empresa y tu equipo.
En esta página
Crea tu cuenta con tu nombre, empresa, correo y una contraseña de al menos 8 caracteres. Confirma el correo si Trama te lo solicita; puedes reenviar el enlace o corregir la dirección desde la pantalla de confirmación. Al ingresar, los errores permanecen junto al formulario para que puedas corregirlos sin perder los datos.
El asistente del administrador muestra cuatro pasos. El nombre identifica tu empresa; los datos legales, el logo y el sitio web son opcionales. Revisar y guardar te lleva al último paso sin borrar lo escrito: pulsa Finalizar configuración para guardar. Solo después de una respuesta correcta aparece Todo listo. Explorar primero, configurar después cierra el asistente sin guardar y deja un botón para retomarlo en el mismo paso. Lo escrito se conserva mientras no recargues ni cierres la pestaña. Puedes completar los datos opcionales desde los ajustes de empresa.
Trama lleva la cuenta de una referencia desde que se costea hasta que sale despachada. Guarda lo que lleva la prenda, lo que cuesta hacerla y dónde está cada lote de producción.
- La ficha técnica: telas, insumos, mano de obra, procesos y el costo por prenda.
- Las órdenes de compra de tus clientes, con cantidades por talla y por color.
- La aprobación de gerencia, con el costo y el margen a la vista.
- Los envíos al taller y a los procesos externos, con lo que se despachó y lo que volvió.
- La revisión de calidad y el inventario de producto terminado.
Todo cuelga de la ficha. Si el costeo de la ficha está a medias, el precio de venta, la compra de tela y el margen de la orden salen mal. Por eso la primera ficha toma más tiempo que las demás: mientras la llenas estás armando tu catálogo.
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Se crea la ficha técnica
En Fichas → Nueva ficha técnica. Ahí quedan las telas por pinta, los insumos, la mano de obra y el costo por prenda.
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Se arma la orden de compra
En Ordenes de compra → Nueva orden de compra. Se busca la ficha, se escriben las cantidades por pinta y talla y se pone el precio de venta. La orden queda pendiente.
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Gerencia la aprueba
En Gerencia → Aprobación de Cortes se revisa el costo, el margen y la matriz de tallas. Al aprobar, la orden pasa a producción y se genera el documento del taller.
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El corte sale al taller
En Producción se registra el envío a confección, y los bordados, estampados o lavados van como procesos externos.
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Vuelve y se revisa
En Calidad y control se cuenta lo que llegó y se clasifica en primeras, segundas y reproceso.
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Entra a bodega y se despacha
Las primeras suman al inventario de bodega. Desde ahí se despacha al cliente final.
Cada paso deja el rastro del anterior: la orden sabe de qué ficha salió, el envío al taller sabe de qué orden, y la recepción sabe cuánto se había enviado.
En 5:38 minutos: crea tu cuenta, abre una ficha desde una foto, elige las pintas, revisa materiales y procesos y resuelve los faltantes antes de guardar. Puedes pausar el video y practicar cada paso con tu propia referencia.
Desde el registro hasta una ficha guardada: sube una foto, elige las pintas, revisa la propuesta y completa los datos pendientes.
Ver en YouTube · Tutorial completo · 5:38 minAbre el registro, completa tus datos y confirma el correo para llegar al panel de bienvenida.
Ver en YouTube · Tutorial corto · 42 s- 1
Regístrate con tu correo
Trama manda un correo de confirmación. Si no llega en un par de minutos, mira en spam y usa el botón de reenviar.
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Confirma el correo
Al abrir el enlace entras al panel. Se te crea tu propia empresa, aparte de cualquier otra, y quedas como administrador.
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Llena el asistente de cuatro pasos
Nombre de la empresa, NIT y datos para los PDFs, logo y sitio web. No toma más de un minuto.
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Haz el recorrido guiado
Arranca solo al terminar el asistente y te enseña dónde está cada módulo. Puedes salir con Esc y volver a verlo cuando quieras.
Los datos de la empresa se imprimen
El nombre, el NIT, la dirección y el teléfono salen en el encabezado de todos los PDFs que genera Trama: la orden del taller, el recibo del confeccionista, la factura. Si los dejas a medias, los documentos salen a medias. Se corrigen en cualquier momento en Datos de la empresa.
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Entra a Administración
Pestaña Usuarios y Permisos. Solo la ven los administradores.
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Abre la tarjeta Invitar usuario
Escribe el correo y, si quieres, el nombre. Pulsa Enviar invitación.
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La persona crea su contraseña
Recibe un correo, abre el enlace, escribe su contraseña y entra directo a tu empresa. No tiene que registrarse por su cuenta.
Quien se registra por su cuenta desde la página de registro no entra a tu empresa: se le crea una nueva, vacía. La única forma de sumar a alguien a tu empresa es la invitación.
En Administración → Usuarios y Permisos eliges a la persona en la lista de la izquierda y en el Centro de permisos das clic en cada módulo para habilitarlo o bloquearlo. Arriba tienes Habilitar todo y Bloquear todo.
Un módulo bloqueado desaparece del menú y la ruta tampoco abre escribiéndola a mano.
Un usuario recién invitado entra a todo
Mientras no le hayas guardado ningún permiso, ve todos los módulos, incluidos costos y nómina. Revísale los permisos el mismo día en que acepte la invitación.
Si al usar Bloquear todo aparece un aviso de que algunos módulos no se pudieron guardar, la pantalla recarga lo que de verdad quedó guardado. Vuelve a revisar la lista antes de dar el cambio por hecho.
- Cortes por aprobar: programaciones esperando a gerencia.
- En confección: prendas que están hoy en un taller.
- Procesos externos: prendas fuera en estampado, bordado o lavado.
- Prendas en bodega: unidades buenas listas para despachar.
Debajo están los cortes pendientes, los despachos activos y la actividad reciente. Mientras tu empresa no complete ficha, orden y aprobación, arriba se queda la tarjeta Primeros pasos, que se va marcando sola.
El recorrido guiado se relanza con el botón Recorrido guiado, al pie del menú lateral y en el inicio. Esta ayuda está siempre en Ayuda y tutoriales, también al pie del menú.
¿Te resolvió la duda este artículo?
