Traer un costeo desde Excel
Pegar la hoja de cálculo completa, acordar qué es cada columna y ver lo que va a entrar antes de aceptarlo.
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Casi todas las fichas nacen en una hoja de cálculo. Meter veinte líneas abriendo el catálogo una por una son veinte diálogos. Pegar el bloque las mete todas de una vez, y te enseña exactamente qué va a entrar y cuánto suma antes de aceptar.
Sirve igual desde Excel, Google Sheets o cualquier tabla que puedas copiar. Da lo mismo el orden de las columnas: se acuerda en el segundo paso.
| Desde dónde | Qué hace |
|---|---|
| Botón Pegar de la barra de arriba | Reparte una sola pegada entre los nueve bloques de la ficha. Cada línea llega con su destino en la columna "Va a", y lo puedes corregir fila por fila. |
| Botón Pegar de cada tabla | Todo lo pegado entra en ese bloque. Úsalo cuando ya sabes que son solo insumos, o solo telas. |
| Pegar encima de la tabla | Con el cursor sobre una tabla, Ctrl+V abre el mismo asistente directo en el paso de columnas. |
Si tu hoja trae una columna de etapa o de grupo ("MO CORTE", "Confección", "Indirectos"), el reparto sale de ahí. Los títulos de bloque escritos como una fila sola ("TELAS", y debajo las telas) también sirven para mandar las líneas de abajo a su sitio.
Copia en tu hoja y pega en el cuadro. No hace falta que la hoja esté limpia: si trae el nombre del archivo arriba, títulos repetidos en medio o una fila de totales al final, se reconocen y se dejan fuera.
Abajo te dice cuántas filas leyó. Si dice cero, es que se copió como texto sin columnas: vuelve a copiar seleccionando las celdas.
Aquí se acuerda cómo se va a leer la hoja. Se pregunta lo que no está claro y se enseña lo que sí. Si tus títulos son reconocibles y no hay números ambiguos, es un vistazo y Continuar.
- Cada columna sale con su título y hasta tres valores suyos, y un desplegable para asignarle el campo. Las que no sirvan, déjalas en "No usar esta columna".
- Las columnas marcadas con "¿es esto?" en ámbar son las que se dedujeron por descarte. Son las que más vale la pena confirmar.
- Si no puede saber si la primera fila son títulos o ya son datos, te lo pregunta y te enseña con qué empieza.
- Si tus números son ambiguos, te pregunta cómo escribe los decimales tu hoja, con un ejemplo sacado de la propia hoja.
La coma y el punto no significan lo mismo en toda hoja
Aquí el decimal es la coma y el millar el punto, pero la misma hoja abierta en inglés lo escribe al revés. Un 1.250 puede ser mil doscientos cincuenta o uno con veinticinco. Cuando de verdad es ambiguo, Trama pregunta en lugar de adivinar: contéstalo mirando el ejemplo que te muestra.
No se puede continuar si falta la columna del nombre, si faltan a la vez precio y cantidad, o si un mismo campo quedó asignado a dos columnas. El aviso dice cuál es.
La última pantalla es la tabla de lo que se va a escribir, con el costo de cada línea y, abajo, cuánto suma por prenda. Si una fila no debería entrar, sácala con la papelera: queda tachada y se puede devolver.
Los avisos de esta pantalla dicen exactamente qué va a pasar: cuántas líneas entran sin precio, cuántas sin cantidad, cuántas filas se descartaron por no tener nombre, y qué títulos de bloque o filas de totales se dejaron fuera.
Las líneas con cantidad o precio en negativo no entran. Un descuento se aplica bajando el precio unitario, no como una línea aparte.
Fuera de telas, los precios entran tal como están en la hoja: no se cruzan con tu catálogo.
Las telas llevan pinta y color, que es lo que las distingue de cualquier otra línea. La vista previa las muestra agrupadas por pinta. Las filas sin columna de pinta caen en la pinta desde la que estás pegando, así que un bloque de tres pintas entra completo sin dejar filas sueltas.
Después de aceptar, cada tela se busca en tu catálogo para completar familia, proveedor, rendimiento y el precio que falte. El precio que traiga la hoja siempre manda sobre el del catálogo.
El consumo de una tela no se supone
Si la hoja no trae la columna de consumo, las telas entran en cero y la ficha no se puede guardar hasta que lo escribas. Poner "1 metro por prenda" pasaría todas las validaciones y viajaría tal cual a la orden de corte. Fuera de telas sí se supone cantidad 1, y se avisa cuántas líneas fueron.
¿Te resolvió la duda este artículo?
