Órdenes de compra
Convertir una ficha en una orden con cantidades por pinta y talla, viendo el costo y la utilidad antes de comprometer el precio.
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Selecciona la referencia, completa el pedido y registra cantidades por pinta y talla.
Ver en YouTube · Tutorial corto · 57 sConfirma los materiales físicos
Una entrada de inventario debe respaldar material realmente recibido. Si faltan insumos, verifica las existencias físicas y registra el movimiento correcto antes de continuar; no agregues unidades solo para superar un faltante.
En Órdenes de compra → Nueva orden de compra, selecciona la ficha y convierte su referencia en un pedido con cantidades por pinta y talla, precio y fecha. Guardar el pedido no equivale a aprobar el corte.
La pantalla tiene tres pestañas: Buscar ficha, Datos del pedido e Historial. El Historial lista las órdenes pendientes, que son las que todavía se pueden corregir o borrar.
Busca por referencia, cliente, categoría o descripción, y afina con los filtros de categoría, colección, línea y cliente. Al elegir una ficha pasas a Datos del pedido, con sus tallas y sus pintas ya cargadas.
Si te equivocaste de referencia, el botón Cambiar ficha te devuelve a la búsqueda.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Número de orden del cliente | Es obligatorio: sin él no se guarda. Es con lo que el cliente va a reclamar el pedido. |
| Número de factura | Opcional, si ya la tienes. |
| Precio de venta unitario | Con él se calculan el valor del pedido y la utilidad. |
| Fecha estimada de entrega | Manda el semáforo de urgencia que ve gerencia y producción. |
| Observaciones | Notas que acompañan la orden. |
Si esta ficha ya tuvo un pedido, Trama te ofrece la orden de compra de aquella vez con un enlace, pero no la escribe sola. La misma referencia se la piden clientes distintos, y heredar ese número manda un pedido con la orden de otro.
La matriz tiene una fila por pinta y una columna por talla. Hay dos modos: Por pinta, que es el normal, y Por tela, cuando necesitas separar el pedido por tela y color dentro de una misma pinta.
Se puede dejar en blanco lo que no se pide. La última columna lleva el total de cada fila, y abajo el total del pedido.
Nada de cantidades negativas
Una talla en menos pasa desapercibida porque el total sigue siendo positivo, pero sale impresa en la orden del taller y descuadra el costeo. Se rechaza al guardar; corrígela en la celda.
- Total de prendas, con el detalle de cuántas lleva cada pinta.
- Costo del pedido, y el costo por prenda del que sale.
- Valor del pedido: precio de venta por las prendas.
- Utilidad estimada, con el margen y la utilidad por prenda.
Las cuatro se recalculan con las cantidades. El costo por prenda es un promedio ponderado por pinta, así que cambiar el reparto entre pintas cambia el costo: si una pinta lleva un bordado y la otra no, pedir más de una que de otra mueve el número.
Ninguna bloquea: las tres situaciones pueden ser legítimas. Lo que no puede pasar es que ocurran sin que nadie las vea.
| Aviso | Qué suele significar |
|---|---|
| Esta ficha cuesta $0 por prenda | El costeo quedó a medias: telas sin precio, o sin mano de obra. Revisa la ficha antes de mandarla a aprobar. |
| El precio de venta está por debajo del costo | Te dice la pérdida de la orden completa en pesos. A veces es una muestra o un pedido pactado a pérdida; a veces es un cero de más. |
| Faltan insumos para cubrir esta orden | El stock de algún insumo no alcanza. Puedes registrar la entrada ahí mismo y el guardado continúa solo, o guardar igual y ajustar el inventario después. |
El cálculo que usa el aviso de insumos es: cantidad por pinta de la ficha, multiplicada por las pintas totales pedidas.
La orden queda pendiente de aprobación por gerencia, y se genera el PDF de corte. Si tu empresa configuró el webhook de avisos, gerencia recibe la notificación.
Mientras esté pendiente se puede corregir desde el Historial, y al guardar se regenera el PDF para que el taller no corte contra las cantidades viejas. También se puede eliminar.
Una vez aprobada ya no se toca desde aquí: la orden se abre en modo solo lectura. En ese punto el corte ya está lanzado y hay envíos colgando de ella.
¿Te resolvió la duda este artículo?
