Bodega de producto terminado
Consultar el stock por referencia, pinta y talla, despachar a un cliente y corregir el inventario sin perder lo de otro.
En esta página
A bodega llega lo que aprobó calidad. Desde aquí sale hacia el cliente final o hacia la tienda de segundas.
| Pantalla | Para qué |
|---|---|
| Ver inventario de Bodega | Consultar existencias por pinta y talla, ajustar y despachar. |
| Conjuntos por reagrupar | Emparejar superiores con inferiores que llegaron en despachos distintos. |
| Surtir tienda | Decidir qué segundas salen a la vitrina pública y a qué precio. |
El listado se puede agrupar de cuatro formas, y cada una responde una pregunta distinta.
- Individual: una fila por referencia. Es la vista de siempre.
- Colección: cuánto hay de toda una colección.
- Categoría: cuánto hay por tipo de prenda.
- Por OP: qué quedó de cada orden de producción, con lo programado, lo que hay y lo que falta.
Al abrir una referencia ves su desglose por pinta y talla, separando unidades buenas de defectuosas.
Consulta el stock, selecciona al cliente y registra las unidades que salen por pinta y talla.
Ver en YouTube · Tutorial corto- 1
Pulsa Despachar en la referencia
Se abre el despacho con el stock disponible de esa referencia.
- 2
Elige el cliente
Búscalo entre los clientes finales guardados o créalo ahí mismo con nombre, NIT, documento, teléfono, correo, dirección y ciudad.
- 3
Escribe las cantidades a despachar
La matriz es por pinta y talla. No puedes sacar más de lo que hay en cada celda.
- 4
Completa el envío
Tipo de despacho, transportadora, número de guía, fecha estimada, valor unitario, descuento y costo de envío.
Al guardar, el despacho descuenta el inventario. Si por algo el descuento no se pudo aplicar, la pantalla lo dice en vez de dar el despacho por bueno: revisa el stock antes de seguir despachando esa referencia.
Cuando la referencia tiene pintas, llena la matriz por pinta: así el descuento sale de la combinación que de verdad empacaste. Si escribes solo por talla, Trama reparte esa cantidad entre las pintas que tengan esa talla, y el reparto puede no ser el del paquete.
Si el destinatario aún no existe, registra sus datos desde el formulario de despacho y verifica que quede seleccionado.
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Busca al destinatario
Consulta los clientes existentes antes de crear otro registro. Comprueba nombre e identificación para evitar duplicados.
- 2
Registra sus datos
Si no existe, utiliza la opción de crear cliente en el despacho. Completa los campos solicitados y verifica teléfono, correo, ciudad y dirección con el destinatario.
- 3
Retoma y revisa el despacho
Confirma que el cliente correcto quedó seleccionado, completa las cantidades por pinta y talla y revisa los datos de envío antes de guardar.
Ajustar inventario reemplaza directamente las existencias por talla. No suma ni resta: escribe lo que contaste. Por eso pide el PIN de la empresa antes de abrir los campos.
Si alguien despachó mientras ajustabas, no se guarda
Trama rechaza el ajuste con el aviso de que la bodega de esa referencia cambió, y te pide recargar. Es a propósito: guardar encima devolvería al inventario las prendas que acaban de salir.
Ajustar a cero no borra la referencia del listado. Lo recibido es historia y no baja; el ajuste solo mueve las existencias de hoy.
Las segundas que manda calidad llegan a Bodega de Segundas esperando aprobación, y no pueden ir a la tienda hasta que se aprueben.
Al revisarlas se propone aprobar todo lo pendiente y puedes bajar la cantidad por pinta y talla. Lo que no apruebes sigue esperando ahí, salvo que lo descartes. Ya aprobadas, con Surtir tienda decides cuáles salen a la vitrina pública y a qué precio.
Dos pantallas que no están en el menú
La bodega de segundas y el historial de despachos existen pero todavía no tienen tarjeta en el módulo: hoy se abren escribiendo la dirección, /dashboard/bodega/segundas y /dashboard/bodega/historial. Guárdalas en favoritos si las usas seguido.
En una referencia de dos piezas, la superior y la inferior suelen llegar en despachos distintos. Mientras estén sueltas no cuentan como stock vendible.
El emparejamiento corre solo al confirmar la recepción en calidad, y nunca cruza cortes distintos. Lo que queda —piezas de dos cortes que sí quieres unir— se resuelve a mano en Conjuntos por reagrupar. La pantalla te dice cuántas piezas sueltas hay, cuántas son emparejables ya y cuántas son conflictos de corte.
El tutorial muestra Bodega y despacho al cliente desde 7:02. Sigue la misma referencia del corte para reconocer qué unidades llegaron a inventario y cuáles puedes enviar.
Sigue una orden desde la aprobación del corte hasta la entrega al cliente, con recepción real, confección, entregas parciales y control de calidad.
Ver en YouTube · Tutorial completo · 8:51 min- Antes de guardar: compara la matriz de despacho con las unidades empacadas por pinta y talla.
- Si creas el cliente desde el formulario, verifica identificación y datos de contacto para evitar duplicados.
- Después de guardar: comprueba destinatario, cantidades, valores y documento del despacho; consulta el stock restante.
- Si la cantidad no está disponible, revisa la recepción y la clasificación de calidad antes de modificar el inventario.
¿Te resolvió la duda este artículo?
