1. Reúne datos comparables por prenda
Empieza por una referencia y una pinta. Anota el consumo en metros, el precio por metro y la unidad de cada insumo. Una tela cotizada por kilogramo no se puede multiplicar directamente por un consumo en metros: primero necesitas una conversión sustentada en el rendimiento del material.
Incluye las operaciones pagadas por prenda, como corte, confección, estampado, bordado y revisión. Registra también empaque y costos indirectos de fabricación (CIF). No añadas dos veces un concepto que ya esté incluido en una tarifa.
| Concepto | Cantidad por prenda | Precio unitario | Costo |
|---|---|---|---|
| Tela principal | 0,80 m | $10.000 / m | $8.000 |
| Forro | 0,20 m | $5.000 / m | $1.000 |
| Insumos | 1 conjunto | $2.000 | $2.000 |
| Corte y confección | 1 prenda | $10.000 | $10.000 |
| Procesos y empaque | 1 prenda | $2.000 | $2.000 |
| CIF asignado | 1 prenda | $3.000 | $3.000 |
| Total estimado | $26.000 |
2. Distingue margen sobre venta y recargo sobre costo
Si esa prenda se vende a $40.000 y cuesta $26.000, la utilidad estimada por unidad es $14.000. El margen sobre venta es $14.000 ÷ $40.000 × 100 = 35 %.
El recargo sobre costo usa otro denominador: $14.000 ÷ $26.000 × 100 = 53,85 %. Ambas cifras pueden ser correctas y describen cosas diferentes. Al comparar cotizaciones, usa siempre la misma definición.
Con un margen objetivo de 35 %, el precio se obtiene dividiendo el costo por 1 − 0,35. No se calcula simplemente sumando 35 % al costo. El precio de venta y el tratamiento de impuestos deben compararse sobre una base consistente.
3. Simula el metraje manteniendo el precio de venta
Reducir la tela principal de 0,80 a 0,76 metros ahorra $400 por prenda al mismo precio de $10.000 por metro. El costo baja de $26.000 a $25.600, y el margen al vender a $40.000 sube de 35 % a 36 %. En un lote de 100 prendas, la diferencia es $40.000.
La reducción es un escenario, no una instrucción de producción. Debes validar el trazo, el ancho útil, los encogimientos y la calidad. Una cifra atractiva deja de ser ahorro si hace falta comprar tela adicional o rehacer prendas.
Prueba el efecto del consumo
Ejemplo editable por prenda. Se calcula en este navegador y no se guarda ni se envía.
Costo
$ 26.000
Utilidad
$ 14.000
Margen
35.00%
Margen sobre venta. No incluye conceptos adicionales a los que ingreses ni valida que el metraje sea técnicamente viable.
4. Pondera por la mezcla real de pintas
Una orden con 80 prendas de una pinta que cuesta $26.000 y 20 de otra que cuesta $30.000 tiene un costo total de $2.680.000. Su costo unitario ponderado es $26.800. El promedio simple de $28.000 no representa esa orden.
Multiplica el costo de cada pinta por sus prendas en cada talla y suma los resultados. Si los consumos cambian por talla, necesitas capturar esos consumos antes de atribuir un costo diferente a una talla. No lo supongas a partir de su nombre.
5. Compara el precosteo con el resultado observado
El precosteo sirve para decidir antes de producir. Al cerrar un mes, contrasta la estimación con los gastos registrados y las ventas o despachos que estés analizando. Un despacho confirma una salida de bodega; por sí solo no confirma que el cliente haya pagado.
Cuando sustituyes el CIF estimado por los gastos reales, evita restar ambos. Explica siempre qué período cubre el cálculo y qué datos faltan. Un mes con gastos incompletos puede mostrar una rentabilidad demasiado alta.
En TRAMA puedes conservar escenarios de precosteo separados de la ficha de producción y revisar el efecto de cambiar consumos, precios o CIF. El PDF por orden utiliza la distribución seleccionada y muestra su relación con la OP.
Lleva este control a tu operación
Conoce cómo TRAMA conecta los datos de fichas, órdenes y costos para revisar cada cifra desde su origen.
